Als Stichting Dorpshuis Doezum de ANBI-status heeft verkregen moet zij haar jaarlijkse financiele verantwoordingen en jaarverslagen publiceren. Aangezien de stichting nog in de opstartfase zit, is deze verantwoording beperkt. Hieronder is het laatste jaaroverzicht opgenomen.

 

Financieel jaaroverzicht 2019

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Privacy Policy Vereniging Ons Dorpsbelang

 

Dit is de privacyverklaring van Vereniging Ons Dorpsbelang gevestigd te Doezum, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40023574.

Vereniging Ons Dorpsbelang hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vereniging Ons Dorpsbelang houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de verschillende categorieën persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
• Om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

Als Vereniging Ons Dorpsbelang zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, hierover vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

 

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN LEDEN

Persoonsgegevens van leden worden door Vereniging Ons Dorpsbelang verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden
• Communicatie

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het lidmaatschap van Vereniging Ons Dorpsbelang. Voor de bovenstaande doelstellingen kan Vereniging Ons Dorpsbelang de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres
• Bankrekeningnummer (in geval er een automatische incasso afgegeven is)

Uw persoonsgegevens worden door Vereniging Ons Dorpsbelang opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in het archief voor een periode van 10 jaar.

 

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

 

BINNEN DE EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

 

MINDERJARIGEN

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

BEWAARTERMIJN

Vereniging Ons Dorpsbelang bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Vereniging Ons Dorpsbelang van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
• De systemen waarop uw gegevens bewaard worden zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
• Alle personen binnen Verenging Ons Dorpsbelang die van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens mogen verwerken op basis van een door u daartoe gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

Vereniging Ons Dorpsbelang heeft een website: www.dorpdoezum.nl. De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van Vereniging Ons Dorpsbelang. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Wij raden u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

 

COOKIES

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.

U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

 

WIJZIGING VAN HET PRIVACY BELEID

Vereniging Ons Dorpsbelang past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. Vereniging Ons Dorpsbelang raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij er alles aan doen u te informeren.

 

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U kunt het beste contact opnemen met onze secretaris van Vereniging Ons Dorpsbelang. Het e-mailadres is Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. U kunt ook een brief sturen naar: Vereniging Ons Dorpsbelang Doezum, Provincialeweg 38, 9863PG Doezum. Komen wij er samen met u niet uit dan betreuren wij dat uiteraard. U heeft echter in voorkomend geval altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

VRAGEN

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Stichting Dorpshuis Doezum
Provincialeweg 78
9863 PJ Doezum
Telefoon: 06 155 100 58

KVK: 72003685
RSIN: 858938376

 

De doelstelling van de stichting is 'Het in stand houden van een dorpshuis in Doezum om het welzijn van de bewoners van Doezum en omstreken te bevorderen op zowel sociaal, cultureel als materieel opzicht te verbeteren'

De werkzaamheden vinden op vrijwilligheidsbasis plaats; er vind geen bezoldiging plaats en er worden geen (vaste) onkostenvergoedingen betaald.

In de huidige fase bestaan de activiteiten met name uit het verkrijgen van voldoende middelen door subsidies, fondsenwerving en activiteiten in het dorp alsmede het voeren van overleggen en het maken van afspraken met de aannemers, en andere betrokken partijen. Onder het kopje 'Stand van zaken' is te zien welke activiteiten er plaats hebben gevonden.

Het beheerplan ziet er als volgt uit: In 2020 start de verbouwing van het dorpshuis. Het dorpshuis wordt een centrale ontmoetingsplaats, een multifunctionele, verbindende en prettige plek voor alle inwoners van Doezum.

Stichting Dorpshuis Doezum wil:
• een ontmoetingsfunctie hebben voor alle dorpsbewoners; 
• vergroten van de binding inwoners met het dorp
• ruimte bieden voor sociaal-culturele activiteiten;
• ruimtebieden bij begrafenissen/ crematies, partijen, muziek optredens of als oefenruimtes voor acteurs/muzikanten
• door een dynamische programmering jong en oud van het dorpshuis laten profiteren;
• het verenigingsleven faciliteren;
• laagdrempelige activiteiten organiseren;
• de deelname van kwetsbare groepen bevorderen;
• financieel gezond zijn en blijven en de middelen die zij heeft volledig gebruiken voor het dorpshuis; ze heeft geen winstoogmerk.

 

Het beheerplan is hier te downloaden. Dit gaat om een conceptplan welke telkens in ontwikkeling is: Download beheersplan

Voorzitter: Jan Saathof, telefoon 06 155 100 58

Secretaris: Ellen Bos, telefoon 06 23 48 23 02

Penningmeester: Marchien Hut

Algemene bestuursleden: Jan Renkema & Auke Helmus

 

Postadres Stichting Dorpshuis Doezum: Provincialeweg 78, 9863 PJ Doezum.